Birô de Digitalização

Produto: Destina-se ao gerenciamento eletrônico de Documentos através da Digitalização com processo de “Assinatura Digital ICP-Brasil”.

Ferramenta indispensável ao administrador no armazenamento de dados, podendo ser simples ou registrada. O Birô de Digitalização é composto de três partes:

• GED - Gerenciamento Eletrônico de Documentos: Sistema operacional com nível de segurança 2 e possibilidade de assinatura digital ICP-Brasil;
• Equipamentos Profissionais: Modernos sistemas de cópias de documentos com possiblidade de recuperação de acervo;
• Proteção Jurídica: Estruturação do projeto jurídico que contempla a digitalização registrada de documentos;

Benefícios: Manter preservada todas as informações dos arquivos físicos em imagens digitais.

Controlar através do SISTEMA ARQUIVO DIGITAL:

• Segurança do acervo;
• Redução dos custos de área utilizada, cópias e custos com pessoal;
• Controle da localização e acesso aos documentos;
• Proteção contra perda;
• Conservação dos "originais";
• Múltipla indexação;
• Padronização dos formatos, dos processos e da localização;
• Acesso à informação por múltiplos usuários simultaneamente.

Objetivos: Tem por objetivo diminuir a movimentação de papeis, documentos e aumentar a segurança do patrimônio público ou privado. Evitar o transtorno de procurar papéis antigos muitas vezes armazenados em Arquivo Morto de difícil acesso e manuseio.

Algumas normas Legais:

• Lei 8159/91 - dispõe sobre a politica nacional de arquivos públicos e privados e dá outra providências;
• Lei 8.935, de 18/11/1994. Artigo 41 - Notários e Oficiais de Registro;
• Resolução 1.821 - CFM de 11 de julho de 2007;
• Portaria Nº 1.121, do Ministério do Trabalho, DE 8/11/1995. Artigo 1º Informatização dos registros de Empregados;
• Parecer CEF/MEC N°016, de 1997 Define Normas para a simplificação dos registros e do arquivamento de documentos escolares;
• PL N° 3.173-A, DE 1997 - Valor legal de documentos arquivados em meio eletrônico;
• Lei N° 5.433, de 08 de Maio de 1968 - Regula a microfilmagem de documentos oficiais e dá outras providências;
• Decreto N° 1.799 de 30/01/1996 - Regulamenta a Lei n.º 5.433, que regula a microfilmagem de documentos;
• Projetos de Lei do Senado Federal e Câmara dos Deputados;
• PL N° 1.713, DE 1996 - Acesso, responsabilidade e crimes em redes de computadores;
• PL N° 2.644 DE 1996 - Elaboração, o arquivamento e o uso de documentos eletrônicos;
• Órgão regulador - CONARQ (NOBRADE).